In 6 stappen je testament en levenstestament opgesteld
Stap 1: Beantwoord de vragen en plan je afspraak
De testamenttool zal je begeleiden door middel van vragen en keuzemogelijkheden. Deze vragen hebben betrekking op belangrijke aspecten van je testament of levenstestament, zoals de verdeling van je bezittingen, de benoeming van erfgenamen, executeurs of gemachtigden, en andere specifieke wensen of bepalingen die je wilt opnemen. Nadat je alle vragen hebt beantwoord en je keuzes hebt gemaakt, zal de testamenttool je begeleiden naar de afronding van je aanvraag. Dit omvat onder andere het invullen van je persoonlijke gegevens en het controleren van de door jou verstrekte informatie. Zorg ervoor dat je alle gegevens nauwkeurig en volledig invult.
Stap 2: Vul je persoonsgegevens in in jouw klantportaal
Na het plannen van de afspraak met Thuisnotaris, ontvang je toegang tot jouw klantportaal. In het klantportaal dien je je persoonsgegevens in te vullen. Dit zijn gegevens zoals je volledige namen, geboortedata en geboorteplaatsen. Deze gegevens zijn essentieel voor het opstellen van je testament of levenstestament en zorgen ervoor dat de documenten correct en op maat worden opgesteld.
Stap 3: Telefonisch controlegesprek
Na het invullen van je persoonsgegevens in het klantportaal zal Thuisnotaris op het afgesproken tijdstip telefonisch contact opnemen. Tijdens dit gesprek zal een erfrechtspecialist samen met jou controleren of je de juiste keuzes hebt gemaakt en of alle persoonsgegevens correct zijn doorgevoerd. Als je tijdens het gesprek beseft dat je bepaalde keuzes wilt aanpassen of extra informatie wilt verstrekken, is dit het moment om het aan te geven. Het telefonische controlegesprek biedt een belangrijke gelegenheid om ervoor te zorgen dat alles correct is doorgegeven voordat je testament of levenstestament definitief wordt opgesteld. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek open en eerlijk communiceert en eventuele vragen stelt die je hebt. De duur van dit gesprek is ongeveer 30 minuten.
Stap 4: Ontvang je verslag en conceptaktes
Na het telefonische controlegesprek zal Thuisnotaris aan de slag gaan met het opstellen van je testament of levenstestament op basis van de gemaakte keuzes en ingevulde persoonsgegevens. Thuisnotaris zal een verslag opstellen waarin je keuzes en eventuele wijzigingen in begrijpelijke taal worden samengevat. Dit verslag dient als leidraad en referentie voor de opgestelde aktes. Daarnaast worden de conceptaktes opgesteld door Thuisnotaris. Deze aktes bevatten de juridische formulering van je testament of levenstestament, inclusief alle clausules, bepalingen en instructies die je hebt aangegeven.
Na enkele werkdagen zal Thuisnotaris je per e-mail op de hoogte stellen dat het verslag en de conceptaktes klaarstaan in het klantportaal. In dit portaal heb je eerder de persoonsgegevens al ingevuld. Hierin kan je de documenten downloaden en bekijken. Neem de tijd om de verslagen en aktes nauwkeurig door te nemen. Controleer of alle gemaakte keuzes correct zijn opgenomen en of de aktes overeenkomen met je intenties. Als je tijdens het doornemen van de documenten nog vragen hebt of als er wijzigingen nodig zijn, kan je dit via het klantportaal of via de mail doorgeven. Vervolgens zullen wij de wijzigingen verwerken en de vernieuwde versie klaarzetten in uw klantportaal.
Stap 5: Geef zelf akkoord op je testament
Na het doornemen van de verslagen en conceptaktes is het tijd om akkoord te geven op je testament. Als je tevreden bent met de verslagen en conceptaktes, en alle gemaakte keuzes en ingevulde gegevens kloppen, geef je akkoord in het klantportaal. Nadat je akkoord hebt gegeven, zal Thuisnotaris uw aktes doorsturen naar een notaris bij u in de buurt. Na een paar weken zal de notaris met u contact opnemen om een afspraak te maken voor het passeren van de aktes.
Stap 6: Tekenen bij de notaris
Na het geven van akkoord op je testament en het plannen van een afspraak bij een notaris in je buurt, is het tijd om je testamenten officieel te ondertekenen. Op de afgesproken datum en tijd ga je naar de notaris in je buurt. Zorg ervoor dat je op tijd aanwezig bent en het eerder gecommuniceerde identiteitsbewijs bij je hebt. Bij de notaris zal je worden ontvangen en begeleid door het tekenproces. De notaris zal de definitieve versies van je testamenten voorleggen en uitleggen wat je precies moet tekenen. Lees de documenten zorgvuldig door voordat je ze ondertekent. Als je vragen hebt over bepaalde bepalingen of clausules, aarzel dan niet om de notaris om verduidelijking te vragen. Het is belangrijk dat je volledig begrijpt wat je ondertekent. Zodra je tevreden bent en alle vragen zijn beantwoord, onderteken je de testamenten in aanwezigheid van de notaris.
De notaris zal ervoor zorgen dat de aktes rechtsgeldig zijn en zal de nodige stappen ondernemen om de aktes in te schrijven bij het Centraal Testamenten Register (CTR). Het CTR is een register waarin testamenten worden geregistreerd, zodat ze kunnen worden geraadpleegd na overlijden. Na het ondertekenen van de testamenten en het inschrijven bij het CTR, ontvang je een afschrift of een bewijs van de getekende aktes. Bewaar deze documenten op een veilige plaats, zoals bij je belangrijke persoonlijke documenten.
